进一步做好防寒防冻各项工作，美科物业于12月初正式下发专项工作通知，统一行动指令，要求各项目结合现场实际，对人员、设施设备、绿化等各方面开展隐患排查，加大日常巡检力度，制定应急预案，确保各项目平稳度过这个寒冷的冬季。
第一，关于人员的防寒保暖宣贯，提醒员工们注意严寒天气个人的防寒保暖，适时增加衣物，戴好手套；外场员工在工作时，戴好围巾、帽子等防寒服饰，防止受寒感冒；上下班途中注意路面结冰湿滑，防止摔倒而造成的人身伤害。
第二，温度骤降前，美科物业就着手开展管道、消防栓疏通保养工作，进行细致检查，放水、除锈、测压，检查接口垫圈是否完整无缺等，防止冬季漏水、结冰、爆裂等情况出现；对裸露的管道、阀门、消防设施做好保暖工作，套上保温套，不论是天台的管道，还是地面的消防设备，都在寒冬来临前穿上了厚厚的“棉袄”。
第三，根据全年计划，督促绿化维保单位对草坪、花卉、灌木、地被做好分类防护管理，开展乔灌木冬季修剪，使植物集中利用存储的养分；加强施肥管理，使植被更好地贮存营养物质；做好树木防寒保温，防止灌木冻伤，为来年春天苗木的生长打下了良好的基础。
每日加强巡逻检查，关注好每个楼层的水管出水量是否正常，对大楼背阴面、坡面、楼梯出入口、门口等易结冰的区域，及时做清理，不让雨水或积雪积冰，同时提醒过往行人注意防滑，以免发生人身伤害等事故。
各项目制定切实可行的应急方案，组建应急维修队，准备应急物资材料。无论是夜晚还是节假日，接到应急报告，相关人员第一时间赶赴现场。
12月中下旬，南通迎来了超强降温，最低温度直逼零下10度。即便前期做好了万全的防寒防冻工作，还是出现了个别不可预见的问题。
上午10点，我们接到通知，业主办公室内靠窗区域发生了一处消防喷淋漏水现象。第一时间，项目负责人通知工程主管、保安、保洁一起到达现场，展开紧急工作。工程切断电源、关闭泄水阀、寻找出水点，保洁、保安拿好工具，解决地面浸水问题，大家通力合作，于10点30分完成所有工作，顺利解决此次危机。